HR- und Office-Manager:in (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Ihre Aufgaben

Du entwirfst und veröffentlichst ansprechende Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, spürst qualifizierte Kandidat:innen durch Active Sourcing auf und sprichst sie gezielt an, um sie für uns zu begeistern.
Du koordinierst und begleitest Vorstellungsgespräche sowie Auswahlprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Talentpools bei.
Du steuerst und optimierst die On- und Offboarding-Prozesse, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
Du entwickelst Personalmarketingstrategien, stärkst unser Hochschulmarketing und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
Du betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten in unserem System Personio.
Du organisierst den Büroalltag, überwachst die Materialbestände und koordinierst Team-Events sowie interne Abläufe.
Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor, prüfst Rechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Ablage.
Du bringst neue Ideen ein, um unsere Prozesse in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung und Office-Management stetig zu verbessern.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
Zahlenaffinität und idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Tools wie Personio ist von Vorteil
Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Du arbeitest selbstständig und zeigst eine proaktive Herangehensweise
Du hast gute Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetzgebung

Warum wir?

Du hast die Chance, ein junges Unternehmen mit Zukunftsvision kennenzulernen und Kontakte für die Zukunft zu knüpfen
Du kannst mit hoher Eigeninitiative einen wichtigen Unternehmensbereich gestalteten und dich ausprobieren
Du bekommst einen Einblick in ein Unternehmen in der Innovationsberatung
Wir bieten eine faire Vergütung
Du arbeitest in zentraler Lage, mitten im Zentrum mit Möglichkeit auf Home Office
Obst, Getränke, Frühstück und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

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Über uns

INN-puls ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München. Wir unterstützen Wissenschaft und Wirtschaft dabei, sich besser zu vernetzen und vielversprechende Forschungsergebnisse oder Patente in erfolgreiche Produkte umzusetzen. Wir bringen Expert:innen, Produktionsketten und Vermarktungspartner zusammen und helfen den Partner:innen, die Entwicklung und Markteinführung zu finanzieren. In dieser Mission begleiten wir mittelständische Unternehmen und Start-ups von der Idee über die Entwicklungsphase bis hin zur Markteinführung und vertreten deren Interessen.

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